- Übermittlung von Wünschen und Aufträgen des OB’s an die Organisationseinheiten der Stadt Kulmbach
- Bearbeitung / Durchführung sonstiger Aufträge und Weisungen des OB’s
- Organisation der Stadtverwaltung (insbesondere Aufgabengliederung, Verwaltungsgliederung, Geschäftsverteilung, Zuständigkeitsregelungen)
- Mitwirkung beim Personaleinsatz
- Regelung und Überwachung des Geschäftsganges und des allgemeinen Dienstbetriebes (Dienstanweisungen allgemeiner Art, soweit keine fachspezifische Zuständigkeit)
- Verwaltung der Dienstgebäude und Diensträume in organisatorischer Sicht (Zuweisung von Diensträumen, Aushänge, Werbung und Sammlungen in Dienstgebäuden, Wegweiser, Amtsschilder)
- Aufstellung des Raumprogramms für Verwaltungsgebäude und Mitwirkung beim Bauprogramm zusammen mit der Abteilung 6
- Erstellung, Fortführung und Pflege des Dienstsiegelverzeichnisses
- Betreuung der Auszubildenden sowie Organisation und Koordination der Ausbildung in Abstimmung mit dem SG 140
- Zentraler Postein- und Postausgang, zentrales Telefax, zentraler E-Mail-Eingang
- Zentraler Zustelldienst (Botenmeisterei); Postdienst, Botengänge
- Anfertigungen von Vervielfältigungen, Fotokopien größeren Umfangs, im Auftrag der Sachgebiete
- Koordinierung für die Beschaffung von Büroinventar, Büromaschinen, Büromaterialien, Fahrzeugen für den Fahrzeugpool
- Zentrale Fernsprechvermittlung sowie Verwaltung der Fernsprechanlage in Verbindung mit Sachgebiet 130 – EDV
- Service und Fahrdienste für Herrn Oberbürgermeister
- Bewirtschaftung der Dienstfahrzeuge
Anschrift: Marktplatz 2 und Oberhacken 4, 95326 Kulmbach Öffnungszeiten
