400 Allgemeine Kulturverwaltung, Kultur-/ Sportförderung

1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Schriftverkehr
2. Führung von Verzeichnissen, Betriebsakten - von Karteien, Registratur
3. Sitzungsdienst, Protokollführung in den einschlägigen Gremien einschließlich Ausarbeitung von Beschlussvorlagen
4. Zeitgerechte Erstellung der Haushaltspläne sowie des Berichtswesen einschließlich Erstellung von Jahresberichten
5. Erstellung von Belegen, Rechnungskontrolle, Überwachung des Wirtschaftsplans
6. Rechnungsstellung und -abwicklung
7. Überwachung des Zahlungseingangs
8. Beurteilung und Überprüfung von Investitionen, Anschaffungen
9. Statistische Auswertungen für Kulturabteilung
10. Koordinierung der einzelnen Betriebsbereiche
11. Erstellung von Dienstplänen
12. Unterweisung von Auszubildenden, Praktikanten
13. Vollzug der gesetzlichen Sicherheits- und Ordnungsvorschriften
14. Terminierung, Koordinierung, Kalkulation, Finanzierung, Organisation und Überwachung von Veranstaltungen
15. Vertragswesen
16. Öffentlichkeitsarbeit, Publikationen, Internetauftritt für alle Sachgebiete der Kulturabteilung
17. Verhandlungen mit Behörden, Verbänden, Institutionen
18. Kultur-/ Jugend-/ Sportförderung
    
    
    • Planung, Koordinierung, Umsetzung kultureller Entwicklungsschwerpunkte
    • Umsetzung des Fonds für kulturelle Maßnahmen für Entwicklung der kulturellen Infrastruktur
    • Förderung kultureller Aktivitäten, Initiativen, Projekte von Einzelpersonen, Vereinen, Verbände u.a. im Rahmen des Wirtschaftsplanes
    • Förderung der Kinder-, Schul- und Jugendkultur in Projekten, Maßnahmen
    • Planung, Koordinierung, Durchführung von Maßnahmen, Veranstaltungen zur Förderung des Breitensports
    • Durchführung von Maßnahmen zur Ehrung für sportliche Leistungen
    • Abwicklung der Fördermaßnahmen für Turn- und Sportvereine für den Sportbetrieb, den Betrieb und dieNutzung von Sportstätten und Veranstaltungen
    • Durchführung von Jugenderholungsmaßnahmen
    • Finanzielle Unterstützung des Jugendzentrums "Alte Spinnerei"
      
19. Geschäftsführung für den Bund Fränkischer Künstler; Aufgabenwahrnehmung nach Weisung des/der Vorsitzenden:
    
    
    • Teilnahme an Vorstandssitzungen
    • Allgemeiner Schrift-, Geschäftsverkehr
    • Rechnungswesen in Abwicklung mit Schatzmeister
    • Planung, Organisation, Durchführung, finanzielle Abwicklung der Sommerausstellung
    • Presseinformationen
    • Mitgliederinformationen
      
20. Arbeitskreis Kulmbacher Heimatvereine und Landsmannschaften, Verwaltung
    
    
    • Allgemeiner Schriftverkehr, Protokollführung
    • Einberufung der Sitzungen
    • Planung, Koordinierung, Finanzierung, Organisation, Durchführung von Veranstaltungen
    • Abrechnung
    • Medien, Werbung
    • Förderung der Aktivitäten der Mitgliedsvereine, Teilnahme an Veranstaltungen
      
21. Familienbeirat; Vorbereitung, Abwicklung, Protokollführung der Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr
22. Jugendbeirat; Vorbereitung, Abwicklung, Protokollführung der Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr
23. Vertretung im Verein der "Freunde der Plassenburg"
24. Sonderaufgaben auf Anordnung / Weisung des Herrn Oberbürgermeisters
    
    

Anschrift: Bauergasse 4, 95326 Kulmbach
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Bildung & Kultur