 Ausbildung als Bürokauffrau/mann bzw. Bürokommunikationskauffrau/mannDer Berufsschulunterricht für diesen Ausbildungsberuf findet im ersten Lehrjahr wöchentlich in Kulmbach und ab dem zweiten Lehrjahr in Bayreuth statt.
Schwerpunkte der Ausbildung - Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Zahlungs- und Liefertermine überwachen
- Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
- Angebote unterbreiten und einholen
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungen veranlassen
- Aufgaben im Personalbereich
- Personalakten führen und verwalten, zum Beispiel Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
- Bei der Entgeltabrechnung mitwirken
- Steuern und Sozialabgaben abführen
- Bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken
- Arbeitsverträge ausstellen
- Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen
- Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen
- Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
- Geschäftsvorgänge buchen
- Kostenrechnungen durchführen
- Kalkulationen nach Anleitung durchführen
- Finanzbedarf ermitteln
- Kostenentwicklungen verfolgen
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
- Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Schriftverkehr nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen
- Lieferanten, Geschäftspartnern/-partnerinnen, Behörden, Verbänden
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
Die Zwischenprüfung findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt um den Ausbildungsstand zu ermitteln; die Abschlussprüfung ist bei der Industrie- und Handelskammer für Oberfranken in Bayreuth abzulegen. | | | |
