S 1 Büro des Oberbürgermeisters

Leitung

Herr Simon Ries
Tel.:	09221/940 222
Fax:	09221/94088 222
E-Mail:	simon.ries@stadt-kulmbach.de

Stellvertretung

Herr Uwe Angermann
Tel.:	09221/940 224
Fax:	09221/94088 224
E-Mail:	uwe.angermann@stadt-kulmbach.de

Mitarbeiter

Herr Oliver Lange
Tel.:	09221/940 234
Fax:	09221/94088 234
E-Mail:	oliver.lange@stadt-kulmbach.de

Frau Karin Rätke
Tel.:	09221/940 223
Fax:	09221/94088 223
E-Mail:	karin.raetke@stadt-kulmbach.de

Frau Gudrun Will
Tel.:	09221/940 258
Fax:	09221/94088 258
E-Mail:	gudrun.will@stadt-kulmbach.de

Aufgaben

Sekretariatstätigkeiten für den Oberbürgermeister
Vorbereitung von Presseterminen / Pressebesichtigungen
Abwicklung des Schriftverkehrs für den OB
Terminplanung für den OB
Terminvorbereitung für den OB; Erstellung von Vorlagen, Redeunterlagen
Terminplanung und -vorbereitung für den / die Vertreter des Oberbürgermeisters
Vorbereitung von Empfängen des Oberbürgermeisters
Repräsentation, Ehrungen (Verleihung des Ehrenbürgerrechtes, Auszeichnungen, Glückwünsche, Beileidsbekundungen, Begrüßungen, Goldenes Buch, Ehrenpatenschaften des Bundespräsidenten)
Unterstützung des OB's bei der Ausübung von Nebenfunktionen, Ehren- und Nebenämtern
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Mitwirkung bei Vorbereitung, Durchführung von Städtepartnerschaftsveranstaltungen, Patenschaften, Patenfreundschaften
Verwaltung der Mitgliedschaften zu Kommunalen Spitzenverbänden und Institutionen, zu Kommunalen Verbänden, Vereinen und Organisationen
Besondere Aufgaben für den Oberbürgermeister
Sammlung und Auswertung der Jahresberichte der städtischen Organisationseinheiten
Beschaffung und Verwaltung von Gastgeschenken
Vorbereitung und Nachbearbeitung der wöchentlich stattfindenden Dienstbesprechungen
Schnittstelle zwischen dem OB und den Abteilungen
Aufnahme und Bearbeitung von Bürgeranliegen, die direkt an den OB heran getragen werden
Verbindung zu öffentlichen Informationsdiensten
Außenauftritt der Stadt Kulmbach in Printmedien, Internet, Rundfunk, Fernsehen, Film und Bild
Information der Medien und Bevölkerung über kommunale Angelegenheiten
Ortsübliche Bekanntmachungen (Amtsblatt, Anschlagtafeln, Internet...)
Zusammenarbeit mit anderen Medien
Auswertung kommunalpolitischer Mitteilungen der örtlichen und überörtlichen Presse in einem Ausschnittdienst mit Sichten der Tageszeitungen und Infos an OB
Aufbereitung von Statistiken der Stadt Kulmbach in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Veröffentlichung der Jahresberichte der Abteilungen
Städtepartnerschaften, Freundschaften, Patenschaften
Verteilung der Bücher, Gesetzblätter und Druckschriften
Führung und Pflege diverser Datenbanken
Nachrufe der Stadt Kulmbach für Personen des öffentlichen Lebens
Fotodokumentation / Berichterstattung bei städtischen Anlässen
Assistenztätigkeiten für den Oberbürgermeister, Entwurf von Grußworten/Reden, insbesondere Beschaffung von Informationen zu Anlässen
Glückwunsch-/ Gratulations- und Dankschreiben, Nachrufe, Einladungen
Mitwirkung von Wahlen, Volksbegehren, Volksentscheiden zusammen mit dem Sachgebiet 120 (die Zuweisung der Verantwortlichkeit erfolgt durch die Geschäftsleitung)
Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen an OB
Vertretung im Sitzungsdienst des Sachgebietes 120
Anwendung der Satzung zur Verwendung des Stadtwappens
Organisation städtischer Veranstaltungen (Ehrungen, Eintragungen ins Goldene Buch, städtische Anlässe, Volkstrauertag, Tag der Deutschen Einheit etc.)