400 Allgemeine Kulturverwaltung, Kultur-/ Sportförderung

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Schriftverkehr
• Führung von Verzeichnissen, Betriebsakten – von Karteien, Registratur
• Sitzungsdienst, Protokollführung in den einschlägigen Gremien einschließlich Ausarbeitung von Beschlussvorlagen
• Zeitgerechte Erstellung der Haushaltspläne sowie des Berichtswesens einschließlich Erstellung von Jahresberichten
• Erstellung von Belegen, Rechnungskontrolle, Überwachung des Wirtschaftsplans
• Rechnungsstellung und -abwicklung
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Beurteilung und Überprüfung von Investitionen, Anschaffungen
• Statistische Auswertungen für Kulturabteilung
• Koordinierung der einzelnen Betriebsbereiche
• Erstellung von Dienstplänen
• Unterweisung von Auszubildenden, Praktikanten
• Vollzug der gesetzlichen Sicherheits- und Ordnungsvorschriften
• Terminierung, Koordinierung, Kalkulation, Finanzierung, Organisation und Überwachung von Veranstaltungen
• Vertragswesen
• Öffentlichkeitsarbeit, Publikationen, Internetauftritt für alle Sachgebiete der Kulturabteilung
• Verhandlungen mit Behörden, Verbänden, Institutionen
• Kultur-/Jugend-/Sportförderung
• Planung, Koordinierung, Umsetzung kultureller Entwicklungsschwerpunkte
• Umsetzung des Fonds für kulturelle Maßnahmen für Entwicklung der kulturellen Infrastruktur
• Förderung kultureller Aktivitäten, Initiativen, Projekte von Einzelpersonen,  Vereinen, Verbänden u. a. im Rahmen des Wirtschaftsplanes
• Förderung der Kinder-, Schul-, und Jugendkultur in Projekten, Maßnahmen
• Planung, Koordinierung, Durchführung von Maßnahmen, Veranstaltungen zur Förderung des Breitensports
• Durchführung von Maßnahmen zur Ehrung für sportliche Leistungen
• Abwicklung der Fördermaßnamen für Turn- und Sportvereine für den Sportbetrieb, den Betrieb und die Nutzung von Sportstätten und Veranstaltungen
• Durchführung von Jugenderholungsmaßnahmen
• Finanzielle Unterstützung des Jugendzentrums „Alte Spinnerei“
• Geschäftsführung für den Bund Fränkischer Künstler; Aufgabenwahrnehmung nach Weisung des/der Vorsitzenden:
• Teilnahme an Vorstandssitzungen
• Allgemeiner Schrift-, Geschäftsverkehr
• Rechnungswesen in Abwicklung mit Schatzmeister
• Planung, Organisation, Durchführung, finanzielle Abwicklung der Sommerausstellung
• Presseinformationen
• Mitgliederinformationen
• Arbeitskreis Kulmbacher Heimatvereine und Landsmannschaften, Verwaltung
• Allgemeiner Schriftverkehr, Protokollführung
• Einberufung der Sitzungen
• Planung, Koordinierung, Finanzierung, Organisation, Durchführung von Veranstaltungen
• Abrechnung
• Medien, Werbung
• Förderung der Aktivitäten der Mitgliedsvereine, Teilnahme an Veranstaltungen
• Familienbeirat; Vorbereitung, Abwicklung, Protokollführung der Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr
• Jugendbeirat; Vorbereitung, Abwicklung, Protokollführung der Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr
• Vertretung im Verein der "Freunde der Plassenburg"
• Sonderaufgaben auf Anordnung / Weisung des Herrn Oberbürgermeisters

Anschrift: Bauergasse 4, 95326 Kulmbach Öffnungszeiten

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