Aufgaben des Vorzimmers:
1. Assistenztätigkeiten für den Oberbürgermeister
2. Terminplanung und -vorbereitung für den OB und dessen Vertreter
3. Abwicklung des Schriftverkehrs für den OB in Zusammenarbeit mit dem
Pressesprecher/Öffentlichkeitsarbeit (Glückwunsch-/ Gratulations-, Kondolenz- und
Dankschreiben, Autogrammkarten sowie Einladungen)
4. Verwaltung der Mitgliedschaften zu Kommunalen Spitzenverbänden und
Institutionen, zu kommunalen Verbänden, Vereinen und Organisationen
5. Organisation städtischer Veranstaltungen
6. Beschaffung und Verwaltung von Gast-/Werbegeschenken
7. Führung eines Pressearchivs
8. Belegung und Vergabe der einzelnen Besprechungszimmer
9. Führung und Pflege diverser Datenbanken (städtisches Telefonverzeichnis,
Stadträteverzeichnis, Vereinsliste, Ehrungsdatenbank etc.)
Aufgaben der Pressestelle und Öffentlichkeitsarbeit:
1. Verfassen von Reden, Grußworten, schriftlichen Grußworten für den OB und weite-
ren Bürgermeistern sowie Mitgliedern des Stadtrates
2. Verfassen politischer Stellungnahmen und Positionierungen für den OB sowie von
Grundsatzreden (Bürgerversammlung, Personalversammlung, Haushaltssitzung)
3. Begleitung des OBs zu Terminen und Veranstaltungen
4. Terminvorbereitung und Informationsbeschaffung für den OB, sowie weiteren Bür-
germeistern und Stadträte
5. Erfüllung von Aufgaben im Bereich „Städtepartnerschaften“
7. Informationsweitergabe an regionale/überregionale Medien
8. Informationsweitergabe und Auskunft an die Bevölkerung
9. Erstellung von Presseinformationen und Pressemeldungen in Absprache mit den
entsprechenden Abteilungen und dem OB sowie Vorbereitung von Presseterminen
10. Sichtung der Tagespresse (ggf. Weiterleitung und Besprechung mit OB)
11. Außendarstellung der Stadt Kulmbach in allen Belangen
12. Koordinierung aller Veröffentlichungen und Herausgaben aller Abteilungen und Sachgebiete
13. Erstellung von Nachrufen/Todesanzeigen für Medaillenträger/innen und ehemalige
Stadträte
14. Pflege der Ehrungsakten in Zusammenarbeit mit dem Hauptamt
15. Anwendung der Satzung zur Verwendung des Stadtwappens und entsprechende Freigabe
Aufgaben der Wirtschaftsförderung & Kümmerer
1. Unterstützung ortsansässiger Unternehmen und Institutionen (Bestandspflege)
2. Zentrale Anlaufstelle für Unternehmen und Investoren aus Handel und Gewerbe
3. Anwerbung von (Handels)Unternehmen zur Ansiedlung, Umsiedlung und
Erweiterung
4. Beratung zur Existenzgründung
5. Unterstützung und Beratung von Unternehmen bei der Beantragung von
Zuwendungen aus Förderprogrammen
6. Standortpflege und -marketing für den Wirtschaftsstandort Kulmbach
7. Vertretung der städtischen Interessen in wirtschaftspolitischer Sicht bei
überörtlichen Planungen
8. Vorbereitung der Vergabe des Wirtschaftspreises
9. Organisation und Durchführung des Wirtschaftsstammtisches
10. Kümmerer für den Einzelhandel
Anschrift: Marktplatz 1, 95326 Kulmbach Öffnungszeiten