• Sekretariatstätigkeiten für den Oberbürgermeister
• Vorbereitung von Presseterminen / Pressebesichtigungen
• Abwicklung des Schriftverkehrs für den OB
• Terminplanung für den OB
• Terminvorbereitung für den OB; Erstellung von Vorlagen, Redeunterlagen
• Terminplanung und -vorbereitung für den / die Vertreter des Oberbürgermeisters
• Vorbereitung von Empfängen des Oberbürgermeisters
• Repräsentation, Ehrungen (Verleihung des Ehrenbürgerrechtes, Auszeichnungen, Glückwünsche, Beileidsbekundungen, Begrüßungen, Goldenes Buch, Ehrenpatenschaften des Bundespräsidenten)
• Unterstützung des OB’s bei der Ausübung von Nebenfunktionen, Ehren- und Nebenämtern
• Mitwirkung bei Vorbereitung, Durchführung von Städtepartnerschaftsveranstaltungen, Patenschaften, Patenfreundschaften
• Verwaltung der Mitgliedschaften zu Kommunalen Spitzenverbänden und Institutionen, zu kommunalen Verbänden, Vereinen und Organisationen
  
• Besondere Aufgaben für den Oberbürgermeister
• Sammlung und Auswertung der Jahresberichte der städtischen Organisationseinheiten
• Beschaffung und Verwaltung von Gastgeschenken
  
• Schnittstelle zwischen dem OB und den Abteilungen
• Aufnahme und Bearbeitung von Bürgeranliegen, die direkt an den OB heran getragen werden
• Verbindung zu öffentlichen Informationsdiensten
• Außenauftritt der Stadt Kulmbach in Printmedien, Internet, Rundfunk, Fernsehen, Film und Bild
• Information der Medien und Bevölkerung über kommunale Angelegenheiten
• Ortsübliche Bekanntmachungen (Amtsblatt, Anschlagtafeln, Internet…)
• Zusammenarbeit mit anderen Medien
• Auswertung kommunalpolitischer Mitteilungen der örtlichen und überörtlichen Presse mit Sichten der Tageszeitungen und Infos an OB
• Führung eines Pressearchivs
• Aufbereitung von Statistiken der Stadt Kulmbach in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Veröffentlichung der Jahresberichte der Abteilungen
• Städtepartnerschaften, Freundschaften, Patenschaften
• Verteilung der Bücher, Gesetzblätter und Druckschriften
• Führung und Pflege diverser Datenbanken
• Nachrufe der Stadt Kulmbach für Personen des öffentlichen Lebens
• Fotodokumentation / Berichterstattung bei städtischen Anlässen
• Assistenztätigkeiten für den Oberbürgermeister, Entwurf von Grußworten/Reden, insbesondere Beschaffung von Informationen zu Anlässen
• Glückwunsch-/ Gratulations- und Dankschreiben, Nachrufe, Einladungen
• Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen an OB
• Vertretung im Sitzungsdienst des Sachgebietes 120
• Anwendung der Satzung zur Verwendung des Stadtwappens
• Organisation städtischer Veranstaltungen (Ehrungen, Eintragungen ins Goldene Buch, städtische Anlässe, Volkstrauertag, Tag der Deutschen Einheit etc.)

weitere Informationen:

Presseservice der Stadt Kulmbach

Anschrift: Marktplatz 2, 95326 Kulmbach
Öffnungszeiten