Mitarbeiter

Aufgaben der Referenten:

• Büroleitung

• Unterstützung des Dienstvorgesetzten, insbesondere Koordination, Projektsteuerung und Abstimmung zwischen dem OB und der Verwaltung

• Teilnahme an den vorberatenden Ausschusssitzungen sowie Stadtratssitzungen

• Federführung bei der Organisation der Stadtverwaltung (insbesondere Aufgabengliederung, Verwaltungsgliederung, Geschäftsverteilung, Zuständigkeitsregelung)

• Mitwirkung beim Personaleinsatz

• Regelung und Überwachung des Geschäftsganges

• Verwaltung der Dienstgebäude und Diensträume in organisatorischer Sicht (Zuweisung von Diensträumen, Aushänge, Werbung und Sammlungen in Dienstgebäuden)

• Befugnis zur Ausübung des Hausrechts in öffentlich-rechtlicher und zivilrechtlicher Hinsicht

Aufgaben des Vorzimmers:

• Assistenztätigkeiten für den Oberbürgermeister

• Terminplanung- und vorbereitung für den OB und dessen Vertreter

• Abwicklung des Schriftverkehrs für den OB in Zusammenarbeit mit dem Pressesprecher/Öffentlichkeitsarbeit (Glückwunsch-/Gratulations-, Kondolenz- und Dankschreiben, Autogrammkarten sowie Einladungen)

• Verwaltung der Mitgliedschaften zu kommunalen Spitzenverbänden und Institutionen, zu kommunalen Verbänden, Vereinen und Organisationen

• Organisation städtischer Veranstaltungen

• Beschaffung und Verwaltung von Gast-/Werbegeschenken

• Belegung und Vergabe der einzelnen Besprechungszimmer

• Führung und Pflege diverser Datenbanken (städtisches Telefonverzeichnis, Stadtratsverzeichnis, Vereinsliste, Ehrungsdatenbank, etc.)

Aufgaben der Pressestelle und Öffentlichkeitsarbeit: 

• Verfassen von Reden, Grußworten, schriftlichen Grußworten für den OB und weiteren Bürgermeistern sowie Mitgliedern des Stadtrates

• Verfassen politischer Stellungnahmen und Positionierungen für den OB sowie von Grundsatzreden (Bürgerversammlung, Personalversammlung, Haushaltssitzung)

• Begleitung des OB zu Terminen und Veranstaltungen

• Terminvorbereitung und Informationsbeschaffung für den OB sowie weiteren Bürgermeistern und Stadträten

• Erfüllung von Aufgaben im Bereich "Städtepartnerschaften"

• Informationsweitergabe an regionale/überregionale Medien

• Informationsweitergabe und Auskunft an die Bevölkerung

• Erstellung von Presseinformationen und Pressemeldungen, Foto- und Filmaufnahmen sowie Social-Media-Beiträgen in Absprache mit den entsprechenden Abteilungen und dem OB sowie Vorbereitung von Presseterminen

• Sichtung der Tagespresse (ggf. Weiterleitung und Besprechung mit OB)

• Außendarstellung der Stadt Kulmbach in allen Belangen

• Koordinierung aller Veröffentlichungen und Herausgaben aller Abteilungen und Sachgebiete

• Erstellung von Nachrufen/Todesanzeigen für Medaillenträger/innen und ehemalige Stadträte

• Pflege der Ehrungsakten in Zusammenarbeit mit dem Hauptamt

• Anwendung der Satzung zur Verwendung des Stadtwappens und entsprechende Freigabe

Aufgaben der Wirtschaftsförderung & Kümmerer

• Zusammenstellung von Informationen für Eröffnungsveranstaltungen von Handel und Gewerbe

• Unterstützung ortsansässiger Unternehmen und Institutionen (Bestandspflege) 

• Zentrale Anlaufstelle für Unternehmen und Investoren aus Handel und Gewerbe

• Anwerbung von (Handels-)Unternehmen zur Ansiedlung, Umsiedlung und Erweiterung 

• Beratung zur Existenzgründung

• Unterstützung und Beratung von Unternehmen bei der Beantragung von Zuwendungen aus Förderprogrammen

• Förderung der Wirtschaftsentwicklung

• Sammlung und Aufbereitung von Wirtschaftsstrukturdaten für die Standortentwicklung

• Kontaktpflege mit anderen Einrichtungen der Wirtschaftsförderung, Forschungseinrichtungen, Zusammenschlüssen und Organisationen und Zusammenarbeit mit WOK Landkreis Kulmbach

• Vertretung der städtischen Interessen in wirtschaftspolitischer Sicht bei überörtlichen Planungen (Genussregion, Genussorte, Lebensmittel-Cluster, Europäische Metropolregion Nürnberg, Euregio Egrensis, Oberfranken Offensiv, Invest in Bavaria, Empfang von Wirtschaftsdelegationen)

• Vorbereitung der Vergabe des Wirtschaftspreises

• Teilnahme an Wettbewerben und Ausschreibungen

• Kümmerer für den Einzelhandel

• Wirtschaftsförderung

• Schlachthof

• Anträge / Formulare